Biuro Zamówień Publicznych - ZP

Rynek 3, parter - pok. 8 i 4

Wszelką korespondencję prosimy kierować na adres główny urzędu: urzad@gminaskawina.pl

STRUKTURA:

• Kierownik Biura:  Elżbieta Mueck
  tel.: 12 2770 179, faks: 12 277 01 63,  e-mail: e.mueck@gminaskawina.pl
• Bernarda Sukta - inspektor, tel.: 12 2770 179,  e-mail: b.sukta@gminaskawina.pl
• Katarzyna Kmiecik - podinspektor, tel.:  12 277 01 83, e-mail: k.kmiecik@gminaskawina.pl

ZAKRES  DZIAŁANIA:

Do zadań Biura Zamówień Publicznych należy w szczególności:

1. Przygotowanie i prowadzenie we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, postępowań związanych z udzielaniem zamówień publicznych  w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 Euro, a w szczególności:
   1) przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
   2) przygotowanie treści i publikowanie ogłoszeń dotyczących zamówień
   w Biuletynie Zamówień Publicznych, Biuletynie Informacji Publicznej oraz Dzienniku Urzędowym UE;
   3) organizowanie pracy komisji przetargowej, udział w pracach komisji oraz badaniu i ocenie ofert;
   4) udział w negocjacjach z wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia w trybach niekonkurencyjnych;
   5) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 Euro.
2. Koordynacja zamówień prowadzonych na podstawie zarządzenia Burmistrza.
3. Opracowanie zasad i trybu udzielania przez komórki organizacyjne Urzędu zamówień publicznych do 30 000 Euro, w tym m.in.:
   1) prowadzenie rejestru zamówień publicznych do 30 000 Euro organizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu;
   2) koordynowanie i nadzorowanie zamówień publicznych do 30 000 Euro.
4. Tworzenie rocznych planów zamówień.
5. Zapewnienie obsługi proceduralnej i formalno-prawnej postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane.
6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej prowadzonych postępowań oraz sprawowanie pieczy nad archiwizacją wytworzonej dokumentacji.
7. Przygotowywanie propozycji umów we współpracy z Biurem Obsługi Prawnej  i właściwym wydziałem merytorycznym oraz nadzór nad ich podpisaniem.
8. Sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
9. Udostępnianie ofert oraz udzielanie informacji dotyczących prowadzonych postępowań, w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Nadzorowanie działań dotyczących zamówień publicznych prowadzonych przez komórki organizacyjne Urzędu.
11. Konsultacje dotyczące realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych w jednostkach organizacyjnych Gminy.
12. Reprezentowanie Urzędu, w ramach udzielonych upoważnień, w kontaktach z wykonawcami, Urzędem Zamówień Publicznych oraz innymi instytucjami związanymi z realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych.
13. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza bądź zleconych do realizacji przez Zastępców Burmistrza, Sekretarza lub Skarbnika.