Aktualności Centrum Współpracy z NGO

Podsumowanie działań COP w 2020 roku

02-02-2021

W 2020 roku w ramach Centrum Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi zostały zrealizowane działania w ramach pomocy indywidualnej dla poszczególnych organizacji, wsparcia w pisaniu wniosków konkursowych oraz działania obejmujące szkolenia, warsztaty spotkania sieciujące i wydarzenia. Dodatkowo powstała baza wolontariatu i harmonogram działań COP oraz aktualnych konkursów; organizacje na bieżąco informowane były o aktualnych działaniach za pośrednictwem grupy Facebook mistootwartenaNGO! oraz newslettera.

1. Pomoc indywidualna
 

• Konsultacje indywidulane – 240,75h konsultacji, w tym 68h wsparcia miała charakter spotkań mentoringowych. Podczas konsultacji organizacje poruszały tematy związane ze sposobami na działanie w pandemii: jak je zaplanować, jakie alternatywne scenariusze działań wdrożyć, aby organizacja działała nadal, w jaki sposób działać on-line, jak zdalnie animować społeczność; pojawiły się również tematy związane z tarczą antykryzysową. Organizacje konsultowały się również w zakresie analizy konkursów, w których potencjalnie mogłyby wziąć udział, pozyskiwania źródeł finansowania, sprawozdań finansowych. Poruszane były również tematy związane z wewnętrznym funkcjonowaniem organizacji – budowaniem zespołu, zarządzaniem projektami, kompetencjami liderskim. Kilkukrotnie pojawił się również temat związany z funkcjonowaniem Centrum Aktywności Kulturalnej.

 

• Dyżury informacyjne- 36h – dyżury miały charakter spotkań głównie on-line, podczas  dyżurów były omawiane zagadnienia związane z bieżącym funkcjonowaniem organizacji, analizą konkursów, w których organizacje mogłyby się wziąć udział, sposobem działania NGO w czasie pandemii, bieżącymi konkursami gminnymi i z środków zewnętrznych.

 

• Dyżury prawne i księgowe – łącznie 17 h, częściowo kwestie księgowe były konsultowane przez Specjalistów COP, bez udziału księgowej, ponieważ dotyczyły mniej skomplikowanych zagadnień.

2. Wsparcie w pisaniu wniosków konkursowych

Wsparcie w pisaniu objęło 24 wnioski konkursowe. Organizacje niekiedy podejmowały próby napisania wniosków, nie zawsze jednak ostatecznie decydowały się na ich złożenie. Część konkursów z uwagi na pandemię pozostało bez rozstrzygnięcia przez organizatorów.

Konkursy pozagminne:

• Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich na lata 2018-2030 PROO, Priorytet 1a Wsparcie działań misyjnych i rozwoju instytucjonalnego Edycja 2020,
• „Małopolska Świętemu Janowi Pawłowi II”,
•   FIO Małopolska Lokalnie,
• Aktywni Obywatele (fundusze norweskie),
• Otwarty konkurs Powiatu Krakowskiego ochrona i promocja zdrowia,
• Aktywni Obywatele (fundusze norweskie, 2gi konkurs) projekty sektorowe,
• PROO Program Wsparcia Doraźnego Organizacji Pozarządowych w zakresie przeciwdziałania skutkom COVID-19, 
• PROO Program Wsparcia Doraźnego Organizacji Pozarządowych w zakresie przeciwdziałania skutkom COVID-19 Priorytet 2,
• Czuwamy! Pamiętamy! (Orlen),
  
   

3. Szkolenia, warsztaty,  spotkania sieciujące, wydarzenia
 

Zorganizowane zostały szkolenia i warsztaty obejmujące łącznie 29 h oraz spotkania sieciujące obejmujące 21,5h.

Tematy szkoleń i warsztatów:
 

•   Szkolenie dot. CITu i sprawozdań finansowych
• Tworzymy grafiki w Canva
• Jak podbić serca fanów? O tworzeniu angażujących treści w social mediach
• Zespół jako zbiór niepowtarzalnych talentów
•   Jak prowadzić Centra Aktywności Kulturalnej?
• Sprint kreatywny. Co to takiego i jak go wykorzystać w działaniach NGO
• Nowe technologie – jak praktycznie z nich korzystać w działaniach NGO
• Od pomysłu do projektu
• Fundraisng – wszystko co musisz wiedzieć, aby zacząć skutecznie działać
• Budżet projektu bez tajemnic
• Generator Witkac.pl dla początkujących

Tematy spotkań sieciujących:
 

• Wolontariat – powstanie bazy wolontariatu, formularza oferty
• Działania NGO w czasie pandemii
• Pomysły na Dni Organizacji Pozarządowych i Inicjatyw Społecznych w pandemii
•   Jeśli nie wycieczka to co? Baza pomysłów na działania NGO w pandemii
•   Projekty partnerskie
• Animowanie społeczności on-line
• Jak zarządzać spotkaniami on-line na platformie Zoom, jak współpracować z innymi korzystającymi NGO

Wydarzenia:
 

• Dni organizacji Pozarządowych i Inicjatyw Społecznych 2020
  DOPIS miał charakter wielodniowego wydarzenia opierającego się na działaniach w małych grupach organizowanych przez poszczególne NGO, programu internetowego „Dzień dobry NGO”, który dał możliwość zaprezentowania się poszczególnym organizacjom oraz działań w przestrzeni wirtualnej (filmy o organizacjach).
• Dzień Integracji
  Dzień integracji miał charakter całodniowego wydarzenia on-line zawierającego elementy integracji uczestników ale również warsztaty i seminaria skupione na dbaniu o dobrostan i rozwój liderów NGO.
   

4. Dodatkowe działania.

 

• Baza wolontariatu – we współpracy z organizacjami powstał formularz do zgłaszania ofert wolontariatu oraz baza, w której oferty są umieszczane, dostępna na stornie internetowej Gminy. Dodatkowo w zakładce poświęconej wolontariatowi zostało umieszczone szereg informacji dotyczących korzyści z zaangażowania społecznego oraz sposobów w jakich wolontariat może być świadczony. Aby rozpropagować tę ideę, powstały również ulotki i plakaty promujące wolontariat.
• Harmonogram konkursów i działań COP – harmonogram powstał w postaci udostępnionego dla wszystkich ngo kalendarza, w którym zamieszczane były aktualne konkursy i zaplanowane działania Centrum.
• Grupa na Facebook mistootwartenaNGO! i newsletter – na grupie w każdym miesiącu pojawiało się średnio 15 postów informujących o bieżących działaniach COP, przypominających o aktualnych naborach konkursowych,  ale również wpisy o charakterze edukacyjnym  w postaci infografik oraz transmisje live stanowiące podsumowanie bieżących kwestii. Co miesiąc organizacje otrzymywały również newsletter informujący o planowych działaniach COPu aby móc zaplanować czas na udział w poszczególnych aktywnościach.
• ZOOM dla organizacji - w grudniu w ramach COP uruchomiliśmy dla naszych organizacji bezpłatny dostęp do platformy clickmeetingowej Zoom, organizacje mogły korzystać z tego narzędzia aby realizować działania projektowe i statutowe.
   

Łącznie ze wsparcia w ramach Centrum Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi skorzystało 48 organizacji z terenu Gminy Skawina.