Aktualności Centrum Współpracy z NGO

PSW-COP: Zaprasza na „prekontrole”

13-11-2019

Burmistrz Miasta i Gminy Skawina oraz Centrum Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi,zapraszają do skorzystania z oferty „prekontroli”  w ramach mentoringu dla NGO. Spotkania będą się odbywały w okresie od 18 listopada do 15 grudnia 2019 r. Liczba miejsc ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń.

Dla kogo „prekontrola” w ramach mentoringu?

Jest to propozycja dla organizacji i osób, które:

• będą po raz pierwszy rozliczać projekt realizowany w ramach dotacji gminnej lub z innych źródeł;
• przygotowywały już sprawozdania, ale pojawiły się w nich błędy lub potrzeba uzupełnień;
• będą po raz pierwszy przygotowywać sprawozdanie w oparciu o nowe wzory ofert i sprawozdań;
• mają jakiekolwiek wątpliwości odnośnie dokumentacji merytorycznej lub finansowej projektu;
• chcą na bieżąco pracować nad sprawozdaniem projektu, aby złożyć je bez nerwów i pośpiechu!

Na czym będzie polegać „prekontrola”?

„Prekontroling” będzie polegał na spotkaniu/spotkaniach z mentorką, podczas których:

• zostanie sprawdzony wniosek i umowa o dotację, tak aby upewnić się, że projekt realizowany jest zgodnie z zapisanymi  w nich założeniami i zasadami;
• doradca przeanalizuje, czy organizacja posiada komplet dokumentów potrzebnych do merytorycznego rozliczenia projektu;
• mentorka zweryfikuje, czy zbierane dokumenty rzeczywiście potwierdzają osiągnięcie rezultatów założonych w projekcie;
• przeanalizowany zostanie stan rozliczeń finansowych projektu, a w razie potrzeby zaktualizowany budżet;
• doradca sprawdzi poprawność dokumentów finansowych
• i co najważniejsze –  wspólnie z doradcą uzupełnione zostaną brakujące elementy!

Kto prowadzi „prekontrolę” i jakie ma ona konsekwencje?

„Prekontrolę” dla organizacji poprowadzi mentorka COP.

Mentorka nie jest pracownicą Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie. Spotkania mają charakter wsparcia, a nie faktycznej kontroli. Wszystkie uwagi i poprawki, które zaproponuje mentorka pozostają tylko do wiadomości organizacji i mają pomóc jej skuteczniej rozliczyć projekt.

Faktyczna kontrola dokumentów przez Urząd, będzie miała miejsce po złożeniu przez organizację sprawozdania po zakończeniu realizacji projektu.

Więcej informacji i zgłoszenia:

• Zapisy - Joanna Czarnik - email: joanna.czarnik@bis-krakow.pl, tel. 883 776 370;
  
• „Prekontrole” prowadzone będą w okresie od 18 listopada do 15 grudnia 2019 r.;
  
• Liczba miejsc ograniczona, decyduje kolejność zgłoszeń.