Wydział Promocji, Sportu i Współpracy - PSW

ul. Rynek  3, pok. 2 i 3

Wszelką korespondencję prosimy kierować na adres główny urzędu: urzad@gminaskawina.pl

• Kierownik Wydziału: Magdalena Turkawska, pok. 3, tel.: 12 2770 180, e-mail: m.turkawska@gminaskawina.pl  [nieobecna]
• Sylwia Wrona -  inspektor, pok. 2, tel.: 12 2770 103, e-mail: s.strzalka@gminaskawina.pl [nieobecna]
• Dorota Bal - podinspektor, pok. 2,  tel.: 12 2770 103, e-mail: d.bal@gminaskawina.pl
• Monika Fiołka - inspektor, pok. 2, tel.: 12 2770 103, e-mail: m.fiolka@gminaskawina.pl 
• Joanna Maryon-Golonka - p.o. inspektora, pok. 2, tel.: 12 2770 134, e-mail: j.golonka@gminaskawina.pl
• Zuzanna Hoinkis - podinspektor, pok. 3, tel.: 12 2770 080, e-mail: z.hoinkis@gminaskawina.pl
• Krzysztof Skrzybalski - pomoc administracyjna, e-mail: k.skrzybalski@gminaskawina.pl
  

Centrum Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi (COP) - e-mail: cop@gminaskawina.pl

JAK  PRZYGOTOWAĆ  MATERIAŁ  DO  PUBLIKACJI?

1. Ilość przesyłanych zdjęć powinna być wielokrotnością cyfry 3 jednak nie więcej niż 30;
2. Rozmiar wiadomości e-mail nie powinien przekraczać 10 MB, jeśli jest większy prosimy o udostępnienie zdjęć na dysku lub przesłanie za pomocą programów do transferu zdjęć/grafik;
3. Materiały tekstowe przygotowane do publikacji na stronie www.gminaskawina.pl powinny zostać przygotowane i zapisane w pliku umożliwiającym edycję, np. MS Word, natomiast pliki graficzne /zdjęcia prosimy przesyłać, jako odrębne pliki (JPG, PNG) rozdzielczość ok. 1024 x 750 px;
4. Lead, czyli wstęp do publikacji powinien zawierać najważniejsze informacje o nazwie wydarzenia, miejscu i organizatorach oraz krótko czego dotyczy (dotyczyło/ będzie dotyczyć), zgodnie z zasadami notatki prasowej: co? kto? gdzie? kiedy? jak? dlaczego?;
5. Materiał do części głównej publikacji prosimy by był napisany w 3 osobie, wyjątkiem jest cytat z imieniem i nazwiskiem jego autora;
6. Jeśli wydarzenie jest objęte honorowym patronatem lub /i współfinansowane ze środków budżetu Gminy Skawina obowiązkiem jest zawarcie tej informacji (publikacje opatrzymy odpowiednią grafiką promocyjną);
7. Przy przygotowywaniu teksu prosimy o pomijanie określenia „Pan”, „Pani” przed funkcjami, a wszędzie tam, gdzie nie są to funkcje jednostkowe, ich nazwy prosimy zapisywać małymi literami;
8. Prosimy o stosowanie cudzysłowów apostrofowych;
   
   Mamy nadzieję, że powyższe ułatwi Państwu przygotowywanie kompletnych materiałów, co z kolei pozwoli nam na szybką publikację.
   
    

ZAKRES  DZIAŁANIA:

Promocja i informacja, w tym m.in.:

1. opracowywanie i koordynowanie realizacji postanowień dokumentów strategicznych w zakresie promocji i kreowania marki Gminy Skawina, w tym koordynowanie rocznego kalendarza wydarzeń promocyjnych;
2. koordynowanie polityki informacyjnej Gminy, w tym: prowadzenie biura prasowego, miejskiego portalu internetowego, profili w mediach społecznościowych, redagowanie tekstów informacyjnych, promocyjnych i dedykowanych newsletterów, prowadzenie bieżącej korespondencji z przedstawicielami sektora publicznego, prywatnego oraz pozarządowego oraz przygotowywanie „Biuletynu Informacyjnego”;
3. zarządzanie Systemem Powiadamiania Mieszkańców oraz wdrażanie w strukturze portalu miejskiego innych rozwiązań usprawniających komunikację elektroniczną z mieszkańcami, w tym poprzez media społecznościowe;
4. działalność wydawnicza, w tym: koordynowanie działań w zakresie przygotowywania materiałów i projektów szat graficznych do publikacji, prowadzenie dokumentacji wydawnictw oraz ich kolportaż w obszarach stanowiących promocję Gminy Skawina;
5. przygotowywanie multimedialnych materiałów oraz serii gadżetów promocyjnych.

Współpraca z sektorem pozarządowym, w tym m.in.:

1. prowadzenie centrum wsparcia organizacji pozarządowych, w tym: organizowanie współpracy o charakterze finansowym i pozafinansowym, doradztwo w zakresie pozyskiwania środków finansowych, regulacji prawnych oraz nadzór nad działalnością w obszarach współfinansowanych przez Gminę oraz obsługa otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
2. opracowywanie i monitorowanie realizacji „Programów współpracy…” zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Sport i rekreacja, w tym m.in.:

1. nadzór nad realizacją dokumentów strategicznych z zakresu rozwoju sportu  i rekreacji w Gminie, w tym wspieranie i promocja aktywności fizycznej;
2. współpraca z podmiotami prowadzącymi działalność w obszarze kultury fizycznej, w tym koordynowanie rocznego kalendarza imprez sportowych i rekreacyjnych;
3. inicjowanie, koordynacja i promocja wydarzeń sportowych na terenie Gminy;
4. utrzymywanie kontaktów z grupami sportowców reprezentującymi Gminę;
5. przygotowywanie i obsługa spraw związanych ze stypendiami sportowymi.

Konsultacje społeczne, w tym m.in.:

1. wsparcie budowy aktywnego społeczeństwa obywatelskiego, przede wszystkim poprzez podejmowanie działań badawczych z zakresu komunikacji, dialogu społecznego, konsultacji społecznych (działania aktywizujące);
2. tworzenie doraźnych punktów konsultacyjnych w ważnych procesach konsultacyjnych realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu lub jednostki organizacyjne Gminy;
3. koordynacja wszystkich procesów konsultacyjnych realizowanych przez komórki organizacyjne Urzędu lub jednostki organizacyjne Gminy, w tym ujednolicenie informacji dla mieszkańców;
4. podejmowanie działań mających na celu wsparcie i upowszechnianie wśród mieszkańców idei społeczeństwa obywatelskiego, samorządności; prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych, integrowanie społeczności lokalnej.

Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza bądź zleconych do realizacji przez Zastępców Burmistrza, Sekretarza lub Skarbnika.